En complément de l’activité principale, RGPD Conseil vous accompagne sur 3 thématiques.
1) La transition numérique / la dématérialisation
Six bonnes raisons pour ne rien changer
- pas de besoin
- pas de budget
- pas d’urgence
- pas l’envie
- pas confiance
- pas le temps
« En ces temps de grande turbulence, le plus grand danger n’est pas la turbulence,
c’est d’agir avec la logique d’hier »
Pourquoi passer du papier au digital ?
- Renforcer la traçabilité de l’information et de la gestion de preuves (copie conforme, signature électronique par tiers certifié)
- Faciliter la gestion et la circulation dans l’échange d’informations tout en permettant une recherche plus rapide et plus efficace
- Veiller au respect des contraintes légales et réglementaires (RGPD, loi Macron, loi El Khomri…)
- Libérer une place importante dans les espaces de stockage physiques (ex.: suppression du stockage des bons de commande et/ou livraison, factures, bulletins de salaire, notes de frais de déplacement des commerciaux …)
- Procéder à des économies significatives (économie de papier, encre, achat ou location d’imprimantes…)
- Simplifier la vie des collaborateurs en supprimant des tâches sans valeur ajoutée
- Valoriser les collaborateurs et véhiculer une image positive par les outils connectés utilisés par les commerciaux et/ou techniciens en déplacement
- Accroître l’efficacité des campagnes de web-marketing (fichiers prospects et clients centralisés et tenus à jour)
- Améliorer les réponses aux attentes des clients et partenaires
- Obtenir un retour sur investissement : « Le Prix est ce que vous payez, la Valeur est ce que vous gagnez »
Les étapes
- réaliser un audit de l’organisation documentaire de l’entreprise (un même document peut exister au minimum cinq fois dans une entreprise)
- prioriser les actions à mener : services et documents concernés
- étudier et choisir les outils de mise en oeuvre
- définir les formations à diffuser et les personnes concernées par celles-ci (certaines formations peuvent être prises en charge par les OPCO et comptabilisées dans les temps de formation du salarié /DIF)
2) le DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels)
La mission de RGPD Conseil est :
• de fournir et renseigner le document qui mentionnera les obligations et mesures à mettre en œuvre suivant une échelle de temps explicitée
• d’actualiser le document si déjà existant
• d’accompagner le chef d’entreprise en tant qu’Intervenant en Prévention des Risques Professsionnel pour remplir la mission du salarié désigné compétent afin de mettre en place les actions du programme d’action de prévention.
Pour être en conformité, le DUERP doit intégrer les différentes Unités de Travail et en balayer les 25 familles de risques.
Rappel de quelques points essentiels au sujet du DUERP :
le DUERP s’impose à toute entreprise qui compte au moins 1 salarié.
Afin d’être réellement couvert contre la faute inexcusable (faute irréfragable) de l’employeur en cas d’accident du travail, de maladie professionnelle ou de procédure prud’homale, l’employeur doit prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale de ses salariés, y compris les travailleurs temporaires (art L 4121 du code du travail).
L’employeur doit mettre à jour le Document Unique tous les ans ou lorsqu’une modification structurelle ou conjoncturelle survient. Cette évaluation comporte un inventaire des risques identifiés pour chaque unité de travail (art R 4121-1).
Si les compétences dans l’entreprise et/ou l’établissement sont insuffisantes pour organiser les activités de protection et de prévention des risques professionnels, le dirigeant doit faire appel aux compétences d’un organisme extérieur (personne ou service), enregistré IPRP par la DIRECCTE. (Directive Européenne 89/391/CEE du 12 juin 1989).
3) La sécurité des biens et des personnes
Intervention en France et à l’étranger, au profit des entreprises privées, des ERP et des particuliers pour apporter des réponses adaptées en matière de sûreté / sécurité
Les prestations de RGPD Conseil se décomposent en :
• Audit de sûreté 3.0,
• Aide au déplacement en zones sensibles,
• Développement de matériels spécifiques anti-intrusion,
• Aide à l’élaboration des PPMS dans les établissements scolaires,
• Formations : Cyber-sécurité « Expertise et solutions », Gestions de l’intrusion dans les écoles, Gestion de crise, Secourisme tactique, SAFE Pro – « apprendre à réagir efficacement en cas d’intrusion armée et/ou acte paroxystique »